10 DICAS PARA QUEM VAI VIAJAR A TRABALHO...PELA PRIMEIRA VEZ

Viagens a trabalho costumam ser intensas, geralmente há muita correria e nem sempre é fácil se adaptar a um ambiente e uma cultura diferente. É importante fazer o possível para que elas sejam proveitosas e pouco estressantes. Veja dez dicas para tornar viagens de trabalho mais fáceis: 

1 - NÃO TORNE FAZER A MALA UM PROBLEMA:

Uma semana antes planeje o que levar, faça uma lista com o que você acha que pode esquecer, como óculos, meias. Assim, talvez você não esqueça na hora. É bom deixar alguns itens essenciais sempre dentro da mala, como chinelos, carregadores, pijama, remédios. Ao fazer a mala tente ser o mais prático possível, sendo versátil. Leve roupas básicas de cores que podem combinar com tudo. 

2 - SEJA PRÁTICO E ESTEJA PREPARADO:

Evite despachar as malas se possível. Leve sempre malas de rodinhas, as mais práticas e uma mala para o computador para colocar embaixo do banco. Lembre-se de carregar seu celular antes do voo e tente comer bem antes, durante e depois do voo e beba muita água. Tente não sentar perto de companheiros do trabalho ou do seu chefe no avião. Não é bom ter conversas sobre o trabalho em público. Use o momento da viagem para reunir informações sobre o que fará lá, focar na viagem, checar e-mail ou ler. 

3 - TORNE A VIAGEM A MELHOR POSSÍVEL:

Não é um período de férias. Não faça nada que possa atrapalhar seu trabalho e tente continuar na sua rotina, comendo o que costuma comer ou fazendo exercícios se isso faz parte do seu dia a dia. Uma rotina normal ajuda a focar e a tornar a viagem melhor. Fique atento aos serviços a empresa está oferecendo, eles estão disponíveis para te ajudar e fazer seu trabalho ser o melhor possível. É importante usar a viagem para fazer perguntar e conhecer pessoas. É uma ótima oportunidade para criar relacionamentos. 

4 - FAÇA UM RELATÓRIO SOBRE A VIAGEM:

É importante registrar tudo que aconteceu durante o período da viagem. Faça isso logo depois que tudo acontecer, para não esquecer depois. Anote informações adquiridas, o que deu certo, próximos passos e quem está responsável por eles. Esforce-se também para conseguir responder e-mails durante a viagem e fazer outras tarefas do trabalho. Não é bom adiar os compromissos que se tem para fazer. 

5 - EVITE SURPRESAS:

Planeje-se! Tudo que é feito em cima da hora tem mais chance de dar errado. Se possível, viagem na noite antes da sua reunião ou compromisso. O melhor é pegar um voo direto, o tempo de mudar de avião pode causar problemas. 

6 - EVITE BEBER DEMAIS:

Tanto antes quanto durante os eventos em que se está com os colegas de trabalho é melhor evitar bebida em excesso. Além de atrapalhar seu sono, pode dar passar uma má impressão sobre seu comportamento profissional.

7 - SEMPRE TOME CAFÉ DA MANHÃ:

Não comer te deixa sem energias e você ficará mais tentado a consumir comidas pouco saudáveis e com muito açúcar.

8 - TORNE-SE MEMBRO DO CLUBE DA COMPANHIA AÉREA QUE VOCÊ MAIS USA:

Esses tipos de associação podem dar certos privilégios, evitando excesso de pessoas e um ambiente mais calmo antes de embarcar. As salas VIPs das companhias têm bebidas e comidas e um ambiente tranquilo para ler e esperar seu voo de forma confortável. Com pontos acumulados as viagens também podem sair mais baratas. 

9 - SEJA SIMPÁTICO E EDUCADO COM OS FUNCIONÁRIOS DA COMPANHIA AÉREA:

Uma pessoa que trabalha na mesa da companhia tem muito poder de decisão e pode ajudar quando você tiver problemas, então, seja educado com ela e com todos os outros. 

10 - DÊ GORJETAS:

Especialmente se for aos Estados Unidos, dar gorjetas é importante, tanto em restaurantes para os carregadores de mala do hotel. Sempre cheque a conta do restaurante para ver se o serviço já está incluído.

Fonte: Forbes Brasil