EXECUÇÃO DE RELATÓRIOS SPED COM TDF SP05

Para otimizar o uso dos recursos do HANA, a partir do SP 05 do TDF, os relatórios passam a ser executados de acordo com uma fila de execução e não mais diretamente após clicar em executar.

O principal objetivo disto é permitir a controle de número de execuções simultâneas e priorização de execuções oficiais e rascunhos de acordo com as configurações definidas por cada cliente.

Anteriormente as seguintes opções eram disponibilizadas:

Agora, após a instalação do SP05 as seguintes opções passam a existir:

Tanto para gerações de relatório Rascunho (Draft Run), quanto para gerações oficiais (Official Run) são geradas entradas no Tax Obligation Monitor (TOM). A diferença entre estas duas opções são:

• Rascunho / Draft: são execuções para conferência ou consulta. São geradas entradas no TOM, entretanto os arquivos são gravados em um diretório configurado e não em tabelas HANA. É possível definir um período máximo para permanência de execuções drafts, após este período tanto os arquivos, quanto as entradas no TOM são apagadas.
• Officiais/Official: são as execuções enviadas para receita federal e que passam por todo fluxo de trabalho do Tax Obligation Monitor. É possível anexar outros arquivos na entrada to TOM, como por exemplo, recibo de entrega e arquivo submetido. Estas entradas são mantidas em tabelas HANA e não são deletadas automaticamente como acontece com as execuções draft.

Executando o relatório

As telas de execuções dos relatórios continuam com os mesmos parâmetros de seleção e visual, entretanto as rotinas para execução dos relatórios foram modernizadas e unificadas entre todos os SPEDs.

Abaixo um exemplo de execução do SPED EFD ICMS/IPI:

1º Passo: Preencher os parâmetros de seleção e optar pela execução rascunho ou oficial.

2º Passo: clicar em executar

Caso todos os parâmetros tenham sido preenchidos corretamente o relatório é adicionada na fila de execução e o sistema pergunta se você deseja, ou não, abrir o Tax Obligation Monitor para acompanhar a execução do relatório.

Caso a opções seleciona seja “Sim”, o Tax Obligation Monitor (TOM) será aberto no browser padrão, apresentando a execução correspondente. Dependendo das configurações da fila e de número de execuções simultâneas pode ser necessário recarregar a página (F5) até que a execução seja concluída e o arquivo fique disponível para download.

Para fazer download do arquivo gerado basta clicar no link presente na tabela Arquivos / Files:

Configurações requeridas

Para configurar a priorização da fila de execução a seguintes atividade de customização deve ser revisadas:

Para exclusão periódica dos arquivos rascunho é necessário agendar a execução periódica do relatório /TMF/TOM_DRAFT_CLEANUP informando no parâmetro de seleção “Nr. Of days Stored” o período máximo de permanência dos arquivos rascunho.

Fonte: Thiago Bohn - SAP SCN