ARCHIVING DOCUMENTOS FISCAIS

O arquivamento (Archiving) de dados fiscais (exemplo: NF-es com mais de 2 anos de idade) remove do banco de dados as informações que não são mais necessários ficarem no que chamamos de 'camada quente' e os coloca em arquivos que podem ser acessados e analisados posteriormente (passo-a-passo para acessar arquivos arquivados na seção abaixo do post). Para obter mais informações sobre arquivamento, consulte: Introdução ao arquivamento de dados.

O SAP permite arquivar notas fiscais juntamente com seus dados adicionais, como por exemplo histórico de eventos finalizados. Os dados são arquivados usando o objeto de arquivamento J_1BNF, que é fornecido com a Versão do País Brasil (Country Version Brazil). o objeto J_1BNF é usado para arquivar os dados nas tabelas a seguir:

• J_1BNFCPD: Nota Fiscal One-Time Accounts
• J_1BNFDOC: Nota Fiscal Header
• J_1BNFFTX: Nota Fiscal Header Message
• J_1BNFLIN: Nota Fiscal Line Items
• J_1BNFNAD: Nota Fiscal Partners
• J_1BNFREF: Nota Fiscal Reference to Header Message
• J_1BNFSTX: Nota Fiscal Tax Per Item
• J_1BNFE_ACTIVE: Electronic Nota Fiscal: Actual Status
• J_1BNFE_HISTORY: Electronic Nota Fiscal – History
• J_1BNFE_INVALID: Electronic Nota Fiscal: Invalid Status Actions
• J_1BNFE_EVENT; NF-e Events Table
• J_1BNFE_CCE: NF-e CCe Table
• J_1BNFIMPORT_DI: Nota Fiscal Data for Import Documents
• J_1BNFIMPORT_ADI: Nota Fiscal Data for Additions to Import Documents
• J_1BCTE_D_DOCREF: Reference to the NF-e being transported
• J_1BCTE_D_RES: Information about resource
• J_1BNFTRANSVOL: Transported Volumes
• J_1BNFTRAILER: Trailer Information
• J_1BNFTRADENOTES: Dynpro fields for Nota Fiscal header - Trade Notes
• J_1BNFADD_INFO: Free Usage Fields for Additional Information
• J_1BNFREFPROC: Additional Information: Referenced Processes
• J_1BNFSUGARSUPPL: Daily Supply of Sugarcane
• J_1BNFSUGARDEDUC: Taxes and Contributions on Sugarcane
• J_1BNFVEHICLE: Nota Fiscal: Vehicle Details
• J_1BNFPHARMACEUT: Medicines and Pharmaceutical Raw Material
• J_1BNFFUEL: Nota Fiscal: Fuel Details

Além disso, os documentos de alteração e os textos longos de item e cabeçalho relacionados aos documentos fiscais também são arquivados.

Procedimento

Menu SAP Easy Access , escolher  Tools Administration  Administration  Data Archiving . Entrar o objeto J_1BNF. Nessa etapa, você pode arquivar, deletar, e recarregar documentos fiscais.

SAP NFE-GRC

O arquivamento para SAP Nota Fiscal Eletrônica (SAP NFE-GRC) é realizado com a ajuda do arquivamento de objetos */XNFE/. As tabelas a seguir fornecem uma visão geral dos objetos de arquivamento disponíveis e seus respectivos monitores:

Fonte: Archiving Fiscal Documents
Fonte Complementar 1: Assignment of Archiving Objects to Application Components
Fonte Complementar 2: Country Versions
Fonte Complementar 3: Archiving for SAP Nota Fiscal Eletrônica NFE-GRC (Objects /XNFE)