COMO LIDERAR UM TIME REMOTO?

É cada vez maior a quantidade de profissionais que trabalha fora do escritório. Sua empresa está preparada para lidar com essa realidade? E você, está?

A tecnologia transformou o local de trabalho. Até bem pouco tempo, os funcionários precisavam ir até o escritório para produzir. Afinal, as pastas de trabalho ficavam nos arquivos (antes da nuvem); os telefones sobre as mesas (antes do celular); os colegas em suas baias (antes do Whatsapp) e as salas de reuniões estavam ali para receber clientes e fornecedores (antes do Hangout e Skype).

Hoje, o funcionário não precisa se deslocar até o escritório para realizar seu trabalho. Ele pode fazer tudo utilizando o celular, notebook ou tablet. Claro, ir até o escritório ainda tem vantagens. Quando os funcionários simplesmente se encontram no corredor para uma discussão improvisada, boas ideias e soluções de negócios podem surgir.

O fato é que a tecnologia mudou a forma como as empresas e as pessoas operam. É cada vez maior a quantidade de profissionais que trabalha fora do escritório. Sua empresa está preparada para lidar com essa realidade? E você, está?

Veja à seguir quatro ideias para liderar uma força de trabalho remota.

1. Defina expectativas.
Um receio real dos gestores que lideram equipes remotas é a produtividade do colaborador. Será que ao trabalhar de casa o funcionário terá a mesma produtividade que atuando no escritório? O desempenho do trabalhador não deveria variar com o local de trabalho. Há estudos, no entanto, que mostram que o funcionário remoto produz mais por ter menos interrupções e estar mais focado quando está fora do escritório. Ao gestor cabe definir e comunicar quando espera ter o funcionário acessível via email, telefone ou bate-papo online. Indique objetivos mensuráveis para que ambos (o gestor e o colaborador) saibam quais “goals” devem perseguir.

2. Use a tecnologia a seu favor.
Disponha de ferramentas como o GoToMeeting, o Facetime e Google Hangouts para suas reuniões de trabalho. Elas vão ajudá-lo a se conectar com os membros da equipe e ter uma ideia do andamento dos projetos. Não se esqueça da tecnologia à moda antiga. Uma simples chamada rápida é uma ótima maneira de ficar em contato com o colaborador para descobrir o que está acontecendo e esclarecer eventuais dúvidas sobre um projeto.

3. Esteja disponível.
Em configurações de escritório, você pode ser o líder que diz “minha porta está sempre aberta.” Como você mantém a sensação de disponibilidade para uma equipe remota? Para começar, você pode optar por usar um sinal de “disponível ou não” no email e redes sociais que utiliza. Em muitos programas de e-mail, os funcionários possuem ferramentas “built-in” para sinalizar quando estão acessíveis. Você pode querer agendar reuniões com antecedência para minimizar as chamadas urgentes o tempo todo. Ou é possível simplesmente deixar que os membros da equipe saibam que horas são boas para entrar em contato com seu líder. Estes recursos diminuem a ansiedade do funcionário que precisa acessar o chefe à distância.

4. Confie em sua equipe.
O trabalho remoto é um verdadeiro beneficio ganha-ganha que uma empresa pode oferecer atualmente. O funcionário fica satisfeito por não ter de perder tempo se deslocando até o escritório e a empresa ganha em produtividade. Um dos pontos chave para a relação de trabalho remoto fluir é a confiança do líder no funcionário. Se você, como gestor, adotou os três pontos acima, dê um voto de confiança ao profissional e acompanhe seu desempenho. O resto vai acontecer.

O trabalho remoto vai se tornar uma realidade para cada vez mais profissionais. Por isso, é importante você aprender a trabalhar desta forma e dominar os meios para gerenciar seus funcionários a distância. Por último, como líder, você deve se informar quais recursos a empresa oferece ao gestor para apoiá-lo no gerenciamento de sua equipe quando ela não está no escritório. E aí, sua empresa e você estão pronto para o trabalho remoto?

As organizações que fazem o melhor uso das tecnologias digitais são mais produtivas, lucrativas e valem mais. Fonte: http://www.infomoney.com.br/